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プライバシーポリシー(秘密情報の取扱について)

個人情報保護方針
アクステックリライト事業部では、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性に鑑み、以下の会社方針に基づき個人情報の保護に努めます。

・方針

1)個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定と継続的改善アクステックリライト事業部の役員および社員は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を適切に保護するための個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針、『個人情報保護規則』その他の規則およびそれらの細則を含む。)を策定し、実施し、維持し、継続的に改善します。

2)個人情報保護規則の遵守アクステックリライト事業部の役員および社員は、『個人情報保護規則』およびその他の規則に従い、各部門の業務内容および規模を考慮した適切な個人情報保護のための管理体制を確立し、個人情報の適切な収集、利用、提供を行うとともに、同規則等に従い、個人情報の開示、訂正等、情報主体への適切な対応を行います。

3)個人情報の正確性・安全性の確保アクステックリライト事業部の役員および社員は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、情報通信技術および管理組織体制の両面から合理的な安全対策を講じて、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等の防止に努めます。

4)人情報保護に関する法令およびその他の規範遵守アクステックリライト事業部の役員および社員は、個人情報の保護に関する法令の規則および行政機関その他が特に定めた規則、ガイドライン等を遵守します。

・個人情報の取扱いについて

アクステックリライト事業部(以下「弊社」)では、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、お客様やビジネスパートナーのご担当者など弊社が係る全ての方(以下「ご本人」)の個人情報を安全かつ適切に取り扱うことが重要な社会的責務と考えております。弊社は、個人情報取扱事業者として、個人情報保護方針を始めとした個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを整備するとともに、社内体制を構築し継続的に改善を行っております。弊社は、下記の通り個人情報を取り扱い、その保護に努めます。

【個人情報の取得と利用目的の明示】

弊社は、事業活動に関連し、以下のような利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を利用することがあります。

【弊社の事業内容における個人情報の利用】

1)取扱製品・サービスに関する企業ユーザー・個人ユーザー・ビジネスパートナー等への営業活動(情報提供、コンサルタント、受注、納品及び代金の請求・受領等)
(2)取扱製品・サービスに関するサービス・サポートの提供(情報提供、ユーザー登録管理、代金の請求・受領、問い合わせ対応等)
(3)取扱製品・サービスに関する仕入れ活動(情報提供、発注及び代金の支払い等)
(4)アンケート等によるサービスに関する市場調査
(5)キャンペーン・セミナー・イベントの運営

【その他企業活動における個人情報の利用】

(1)採用活動(2)従業員情報管理

個人情報のご提供をお願いする時は、予めその利用目的(上記の各利用目的を含みますが、これに限りません)を明示し同意の上でご提供頂く様努めます。
但し、ビジネス慣習上名刺交換をさせて頂く場合や、お客さまからお電話等にてカタログ配送のご依頼を受けた場合など、取得の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略させていただく場合があります。

ご提供頂いた個人情報は、予め明示しました利用目的の範囲内で利用し、ご本人の同意なく利用目的以外に利用いたしません。個人情報の提供をご希望されない場合、ご本人のご判断により、個人情報の提供を拒否することが可能です。

この場合、明示しました利用目的を達成できない場合がございます。

【個人情報の安全管理措置】

弊社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止、その他の安全管理のために、個人情報の管理体制を構築し、物理的及び技術的な安全管理措置を講じます。併せて人的安全管理措置として社員等への個人情報の適切な取り扱い等に関する教育を実施し、定期的な内部監査を行います。以上のように必要かつ適切な安全管理措置を継続的に講じ事故の防止に努めます。

【個人情報の第三者への非開示・非提供】

弊社は、ご提供頂いた個人情報を次の場合を除き第三者に開示・提供いたしません。
(1)お客さまの同意がある場合
(2)個人情報に関する機密保持契約を締結している弊社のグループ企業、協力企業、提携会社、ビジネスパートナー企業に対して、ご本人に同意頂いた利用目的の達成に必要な範囲で業務委託を行う際に開示する必要がある場合(例:ご注文製品等の納品時の発送を運送業者に委託する場合等)
(3)統計的なデータとする等、お客さま個人を識別できない状態に加工した場合
(4)法令等に基づく場合
(5)合併、分社化、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合。

【WEBサイトからのリンク先における個人情報の保護】

弊社は、本ウェブサイトからリンクする他社が管理するウェブサイト(以下「リンク先」といいます)における個人情報の安全確保については責任を負うことはできません。
リンク先の個人情報保護につきましては、当該リンク先におけるプライバシーポリシー等をお客さまご自身でご確認頂きますようお願いいたします。

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